Inducción Laboral

 Estrategias de Intervención Organizacional

Cuando el departamento de personal ayuda a que los empleados alcancen sus objetivos personales, la satisfacción individual y colectiva tiende a aumentar, lo cual favorece a la organización, porque disminuye la rotación de personal.

Estrategias de Intervención Organizacional

En algunas empresas, medias y pequeñas se puede intervenir a través del desarrollo de programas de inducción o socialización para trabajar en:

Mejorar la productividad

Disminuir la rotación

Alcanzar los objetivos y metas empresariales

Disminuir los reproceso

Trabajar en sistemas de gestión de calidad.

Aumentar el nivel de formalización.

Es un proceso muy importante para las empresas y para las personas que ingresan al mundo laboral ya sea por primera vez, por cambio de empresa o por ascenso laboral, ya que a través de esta, se les proporciona toda la información básica de los antecedentes que se requieren para que puedan realizar un buen desempeño laboral.

Inducción Laboral

Definición

Para Sánchez Barriga la inducción laboral es definida como:

“el proceso con el que se incorpora un nuevo trabajador a supuesto de trabajo”.

Sikula es

“es una etapa del proceso de selección que se inicia con la contratación del trabajador cuyo propósito es adaptar al empleado lo más rápido posible a su nuevo ambiente de trabajo, compañeros, obligaciones, derechos y políticas de la empresa, etc.”

Es proporcionarle a los empleados información básica sobre los antecedentes de la empresa, la información que necesitan parar realizar sus actividades de manera satisfactoria.

Objetivos

Entre los objetivos más importantes dentro del proceso de inducciones se encuentran:

Dar a conocer el nuevo trabajador entre los empleados y propiciar la ayuda y colaboración para que tenga un buen inicio productivo.

Establecer actitudes positivas de los nuevos trabajadores hacia la empresa, sus normas, políticas y los demás trabajadores.

Ayudar a que el nuevo empleado desarrolle un sentido de pertenencia y colaboración.

Propiciar de manera más rápida la adaptación eficaz al nuevo ambiente laboral.

Inducción Laboral

Objetivos

Cada nuevo empleado es una inversión considerable desde su primer día de trabajo. Por lo tanto debe convertirse en un integrante productivo dentro de la organización.

Inducción Laboral

Objetivos

Las primeras impresiones son muy fuertes, y se prolongan durante mucho tiempo. Por esa razón, es importante que las primeras impresiones del recién llegado sean positivas.

Inducción Laboral

Tipos

Etapas.

Tiene como finalidad el recibimiento de los nuevos trabajadores, dándoles la bienvenida a la organización.

Inducción Laboral

Bienvenida

Tiene como finalidad el recibimiento de los nuevos trabajadores, dándoles la bienvenida a la organización.

Inducción Laboral

introducción a la Organización

En esta etapa se suministra al nuevo trabajador información general de la organización, para así facilitar la integración en la organización

Inducción Laboral

Proceso de Enseñanza

Es la etapa en la cual se capacita al personal nuevo a través de diferentes instrumentos y técnicas.

1. Indagar y preparar al trabajador.

2. Demostrar las tareas que tiene que realizar.

3. Ensayar la ejecución de  las operaciones.

4. Hacer seguimiento y comprobar si logró los Objetivos.

5. Estimular la participación

Evaluación y Seguimiento

El propósito de esta etapa es garantizar un desarrollo adecuado del Programa de Inducción, retroalimentar el programa y realizar ajustes.

Se evalúan los resultados obtenidos, a fin de aplicarlos correctivos correspondientes.

Puntos clave en el proceso

Para que el programa de inducción tenga el éxito se debe considerar lo siguiente:

Durante el inicio de las labores respectivas (día y hora de ingreso)hay que:

Nombrar un tutor para que sea la persona encargada de dar la inducción y adiestramiento al nuevo empleado, suministrando información práctica y relevante, junto con la entrega de materiales apropiados, para su desempeño

Puntos clave en el proceso

La inducción también puede ser suministrada por el jefe inmediatamente superior del empleado que ingresa, y esta debe contener el señalamiento de la ubicación física, entrega de escritorio, mobiliario, máquinas y equipos, papelería etc.

También puede determinar el nombramiento de una persona del área para que le brinde apoyo y soporte dentro del proceso.

Puntos clave en el proceso

Para que el programa de inducción tenga el éxito se debe considerar lo siguiente:

El recién llegado no debe ser abrumado con exceso de información.

Debe evitarse que sea sobrecargado de formas y cuestionarios que llenar.

Es negativo empezar con la parte desagradable de la labor.

Nunca se le debe pedir que realice labores para las que no está preparado y en las que existe posibilidad de fracasar.

Puntos clave en el proceso

El supervisor, además de presentar el nuevo empleado a su departamento, efectúa las presentaciones de las personas directamente relacionadas con el puesto.

Le proporciona información específica sobre labores, requisitos de seguridad, ubicación del puesto de trabajo, etc.

Contenidos, Asuntos de la Organización

Misión y Visión

Objetivos Estratégicos.

Políticas

Historia de la Organización

Estructura Organizacional

Planta física o Lugares

Principales productos y servicios

Normas y reglamentos, das.

Procedimientos de seguridad en el trabajo

Contenidos, Deberes del Cargo.

Responsabilidad asignada.

Tareas

Objetivos del Cargo

Visión general del cargo.

Procedimientos Administrativos

Procedimientos técnicos

Contenidos, Beneficios

Horario de trabajo, descanso y colación.

Días de pago y anticipos.

Beneficios sociales.

Procedimientos para las licencias y permisos.

Contenidos, Desarrollo Laboral y Presentación

Desarrollo

Medios y oportunidades de crecimiento en la empresa.

Sistemas de reconocimiento

Presentación

A superiores, pares y dependientes

Indicadores

Dentro de este proceso es importante establecer algunos indicadores que permitan establecer algunos tipos de medición como:

Costos: del proceso de inducción por empleado

Tiempo total: empleado dentro del proceso de inducción o también se puede medir el tiempo total necesario para que el nuevo empleado se integre a la función.

Calidad: del proceso de inducción teniendo en cuenta los participantes (empleado en inducción y el tutor).

Métodos o Técnicas

Audio:

Consiste en una reproducción narrativa de audio de todos aquellos temas importantes para la inducción del empleado.

Diapositivas y fotografías:

Con este método el participante puede ver a través de fotos o diapositivas todos los aspectos de la empresa para la cual hace la inducción, teniendo en cuenta aspectos claves, para lo cual, deben ser cortas para no aburrir.

Video programas:

Es un método que permite presentar una gran cantidad de información a los empleados nuevos pero de igual forma son de utilidad para inducir el personal antiguo a nuevos desarrollos empresariales.

Inducción Laboral

Métodos o Técnicas

Exhibiciones y exposiciones:

Esta es una modalidad usada por las compañías en las cuales uno o varios expositores hacen una presentación con los temas relevantes de la empresa.

Manuales de trabajo y proyectos:

Este método se realiza a través de folletos y manuales de inducción los cuales son entregados al empleado en inducción, en donde podrán encontrar toda la información que la empresa considera relevante para el empleado.